Errores Comunes en Facturación Electrónica que Cuestan Caro
La facturación electrónica (CFDI) es obligatoria en México, y cometér errores puede resultar en sanciones económicas. Aquí te enseñamos a evitarlos.
1. Usar RFC Genérico o Incorrecto
El error más grave es emite facturas con RFC inválidos:
- RFC genéricos como "XAXX010101000"
- Errores de tipeo en el RFC del cliente
- Facturar a empresas inexistentes
Consecuencia: La factura será rechazada y no será deducible.
2. No Verificar la Vigencia del Certificado
Antes de factura, asegúrate de:
- Tener tu FIEL o CSD vigente
- Revisar la fecha de expiración
- Renovar con anticipación
Consecuencia: No podrás timbrar facturas.
3. Usar Régimen Fiscal Incorrecto
Cada cliente tiene un régimen diferente:
- Personas físicas: Diferentes claves según actividad
- Sociedades: Claves específicas por tipo de entidad
- Es importante分类 correctamente
Consecuencia: Inconsistencias que pueden derivar en auditoría.
4. Omitir Datos Requeridos
Toda factura debe incluir:
- RFC emisor y receptor completo
- Domicilio fiscal
- Uso CFDI correcto (G01, G02, G03, etc.)
- Método de pago (PUE, PPD)
- Forma de pago (01, 02, 03, etc.)
5. No Guardar Comprobantes de Egresos
Los egresos también deben documentarse:
- Recibo de nómina
- Comprobantes de arrendamiento
- Facturas de proveedores
6. Timbra en Tiempo Incorrecto
El CFDI debe emitirse:
- En el momento de la operación
- Antes de que termine el mes para gastos del mes
- Máximo 72 horas después para operaciones urgentes
Conclusión
La facturación electrónica requiere atención al detalle. Un solo error puede invalidar una factura y-costarte dinero en impuestos no deducibles.
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